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固定资产办公用品入库管理制度 办公用品如何管理

时间:2024-03-28 19:28:23 阅读:40817

固定资产办公用品入库管理制度 办公用品如何管理?办公用品管理制度和资产云管理系统谁更重要?

办公用品的出入库怎样管理?

1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品,包括:汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等;

2、各业务部门如因工作需要增购资产,应以书面形式进行申请,经公司经理同意后方可采购,申请材料由行政部保管;

3、公司资产购买后由财务部登记入帐,所附质量保证书、使用说明等相关材料由行政部保管;

4、部门或员工因办公需要领用资产时,应在行政部填写《领用资产登记表》,经公司领导签字后方可领用;

5、员工领用资产时应核查资产是否损坏,在使用过程中应做好资产的使用与管理工作,对因使用不当、故意损坏等各类损毁情况应承担相应的赔偿责任;

6、员工领用公司资产后,未经领导批准不得带离公司,否则公司将依据实际情况予以处罚,造成的一切损失由该员工承担;

7、员工偿还资产时,由行政部在《领用资产登记表》上予以核销;

8、员工离职时,应在行政部门的审核监督下,将领用资产交还公司,核销《领用资产登记表》。在行政部办理《离职通知书》(参见附表2),财务部须在《离职通知书》各相关事项结交清楚后,方可结算薪资,薪资结算后,《离职通知书》交行政部保管。

9、财务部以年度为单位,对公司资产进行清查,并保留不定期抽查的权利,以确定公司资产是否帐实相符、出现损坏等情况。  

原文标题:固定资产办公用品入库管理制度 办公用品如何管理

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